В хранилище документальных рукописей

Опубликовано 24.03.2018 00:00

Для архивистов всей страны 2018 год знаменательный – государственной архивной службе России исполняется 100 лет. В Кинель-Черкасском районе она существует уже более 80 лет.

Впервые о районном архиве упо­мянуто в Постановлении Кинель-Черкасского райисполкома «Об упорядочении архивного дела и концентрации учета архивных ма­териалов по району» в 1933 году. ВПротоколе №14 от 26 мая 1933 года говорится о выделении соответ­ствующего оборудованного поме­щения и возложении временных обязанностей и ответственности за состояние архивного дела на заведующего общим отделом, по совместительству. Среди докумен­тов по личному составу райиспол­кома Кинель-Черкасского района имеется Приказ от 30 августа 1935 года о назначении на должность заведующего архивом.

Об этом нам рассказала на­чальник архивного отдела адми­нистрации Кинель-Черкасского района Виктория Владимировна Демидова. Кстати, в этом году она отмечает свой профессиональ­ный юбилей – 10 лет трудовой деятельности.

Архив – это учреждение, кото­рое осуществляет хранение, ком­плектование, учет и использова­ние архивных документов. Всвязи с этим основная деятельность ар­хивистов связана с их приемом и хранением. Каждые пять лет ар­хивные фонды пополняются но­выми документами, поступающи­ми из 33-х организаций района. На сегодняшний день в районном архиве находится 48543 единицы хранения, или дела.

Для их размещения обору­дованы два хранилища. Одно из них – для документов постоян­ного хранения – находится на ул.Революционная в здании ЗАГСа, где, собственно, и располагается отдел. Другое – для документов личного состава, которые хранятся в течение 50 лет, – в здании ГИБДДна ул.Механизаторов, здесь тру­дятся еще два специалиста.

Архивистам приходится ра­ботать с рукописями. «Бумажный носитель до сих пор остается самым распространенным, – го­ворит Виктория Владимировна, – что подтверждает широко рас­пространенную фразу «рукописи не горят». Именно такие истори­ческие документы порой стано­вятся интересными находками. «Когда смотрим протоколы засе­даний колхозов, составленные в 40-50 годах прошлого столетия, сталкиваемся с очень смешными формулировками, которыми опи­сываются курьезные ситуации, – делится современница своими впечатлениями, – например, кто украл яйца с птицефабрики и в чем пронес их с территории, или, как пьяный тракторист угнал трак­тор, и так далее. Эти документы доподлинно передают историю нашего района в самых мельчай­ших подробностях».

Не случайно велик интерес к ним со стороны историков, крае­ведов, студентов, представителей ветеранских организаций. Они частые гости архива и работают с документами в импровизирован­ном читальном зале – специально отведенном в хранилище месте.

Работа с людьми предполага­ет поиск информации. Архивисты легко ориентируются среди стел­лажей с многометровыми полка­ми, где роль указателей выполня­ют пофондовые списки. К тому же помогает опыт. «Мы уже на память знаем, где что лежит», – заверяет Виктория.

Документов постоянного хра­нения очень много, для их разме­щения уже не хватает площадей. Но коллектив ожидает приятная перспектива. Вближайшее время в этом же здании откроется еще одно хранилище, оно уже обо­рудовано стеллажами. Скоро за­пах свежей краски растворится в папках с новыми документами, которые займут свое постоянное место. Что касается дальнейшей перспективы, архивисты увере­ны, что система электронного до­кументооборота прочно войдет в их сферу деятельности. Они будут осуществлять электронное взаи­модействие со всеми организа­циями и принимать документы на электронном носителе.

О.Горбунова.

Справка

1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали Единый государственный архивный фонд. Сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.