Кадровик решает ключевые задачи

Опубликовано 16.10.2019 08:36

В каждом учреждении имеется человек, отвечающий за работу кадров, неважно, государственное это предприятие или частное. Наша героиня последние 6 лет перед выходом на пенсию работала ведущим инспектором по кадрам в муниципальном казенном учреждении «Хозяйственно-эксплуатационная служба Кинель-Черкасского района»

С высоты своего опыта Юлия Николаевна Пупынина считает, что кадровая служба необходима не только для учета сотрудников, работы с кадровыми документами. Прежде всего, она является связующим звеном между руководством предприятия и коллективом. От того, насколько грамотно кадровый работник сможет выстроить взаимоотношения между звеньями этой цепочки, зависит настроение всего коллектива и производственные показатели.

«Со всеми наболевшими вопросами сотрудники приходят в первую очередь к кадровику, не каждый пойдет напрямую к руководителю. Кто-то обращается за помощью в решении материальных трудностей, кому-то нужен совет делового или личного характера, а кто-то хочет просто излить душу, и такое бывает», – рассказывает собеседница.

Ошибается тот, кто думает, что работник отдела кадров лишь делает записи в трудовых книжках. Круг его обязанностей достаточно широк. Это подбор кадров, их обучение и аттестация, разработка должностных инструкций, оформление личных дел сотрудников, ведение больничных листов, контроль за отпусками, выдача справок относительно трудовой деятельности, оформление документов для награждений и других поощрений работников, а также для назначения пенсии, подготовка личных дел для последующего хранения в архиве и т.д. И все документы нужно составить грамотно и своевременно, ведь от этого зависит, например, вовремя ли человек получит зарплату, денежное вознаграждение, уйдет в отпуск, вступит в новую должность.

Юлия Николаевна вела огромное кадровое делопроизводство. Согласно штатному расписанию в ее коллективе было 112 сотрудников. Это водители, вахтеры, сторожа, уборщики служебных помещений, рабочие. Каждого из них она знала в лицо и по имени-отчеству, интересовалась семейным положением и количеством детей.

«У нас был дружный, сплоченный, работоспособный коллектив, – не без гордости говорит бывший кадровик, и в этом отчасти есть ее заслуга. Набрать персонал всегда было непростой задачей. Еще при Петре Первом необходимые специалисты «выписывались» из Европы. Для этого нужно было найти умельцев, организовать их переезд, устроить на новом месте. Просто человек «с улицы» не может занимать должность кадрового работника, считает собеседница. Профессия требует знаний трудового кодекса, психологии, социологии, умения вести документацию, аналитически мыслить, общаться с людьми, понимать человечес­кую натуру. Неслучайно Юлия Николаевна всегда тяжело переживала, когда ей приходилось увольнять человека по сокращению штатов или оформлять выговор. Старалась проявить участие и поддержать морально. Если закрывается одна дверь, то обязательно откроется другая, за которой – будущее. Она хорошо это знала, потому что испытала на себе. Ее путь в кадровую службу лежал через кабинеты предприятий и учреждений, которые, то претерпевали реорганизацию, то вовсе прекращали свое существование. Но каждый раз она приобрела новый опыт работы с документами и, самое главное, с людьми.

Во время учебы на вечернем отделении Куйбышевского политехнического института, студентка работала лаборантом в СХТ. Комсомолку-общественницу заметили и предложили место в райкоме комсомола, она успешно совмещала обязанности инструктора и заведующей сектором учета и финансов. После, перешла на завод шатунных болтов, где «выросла» до главного бухгалтера. Следующим местом работы стал отдел по делам молодежи районной администрации, затем – в комитет по вопросам семьи, материнства и детства. С 2002 года совмещала обязанности главного бухгалтера и кадрового работника в МУП «Кинель-Черкасский центр проектирования», а после его реорганизации, в 2012 году, была переведена в ХЭС. К своим обязанностям всегда относилась ответственно, порой даже не ходила в отпуск, потому что работы было очень много. Год назад ушла на заслуженный отдых, хотя пенсионного возраста достигла в 2015 году.

В настоящее время Юлия Николаевна посвящает себя дому и приусадебному хозяйству, наслаждаясь тем, что на все у нее есть время. Умеет шить, вязать, любит готовить, с удовольствием помогает мужу – потомственному пчеловоду. Если раньше увлечение Алексея Николаевича казалось ей просто заманчивым, то теперь появился серьезный интерес – все лето она проводит на пасеке и привлекает к семейному делу взрослую дочь Елену. Подсобное хозяйство семьи не ограничивается пасекой. На частном подворье подрастают свиньи кармалы – черные, пушистые, всеобщие любимцы. У каждой – своя кличка: Зефирка, Шоколадка, Малютка... Наша героиня рассказывает обо всем этом с большим восхищением. Каждый ее день наполнен простыми человеческими радостями и большим счастьем.

О.Горбунова.

День кадровика неофициальный праздник. Более того, нет единой даты его празднования. В России он отмечается дважды в год: 12 октября – в честь утверждения в 1918 году инструкции, регламентирующей работу советской милиции и 24 мая – этого числа в 1835 был принят документ, впервые регулирующий отношения между рабочими и работодателями. А в некоторых учреждениях праздник отмечают даже трижды: весной, осенью и в сентябре, в День HR-менеджера.

Электронные трудовые книжки в России

До конца октября Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи должны внести в Правительство проект Закона «О формировании и ведении электронных трудовых книжек». Главная цель такого новшества – обеспечение безопасности этой базы. Чтобы новая база не обрушилась от вирусной или хакерской атаки, предусматривается использование специальной защитной системы.

Предполагается, что уже с 1 января 2020-го работодатели начнут передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд в электронном виде. Трудовой книжки в физическом смысле вообще не будет, даже пластиковой. Она будет виртуальной. Бумажную трудовую можно выкинуть. Впрочем, те, кто не доверяет виртуальной реальности, могут оставить и бумажный вариант. Более того, если работник захочет, то новые сведения о трудовой деятельности кадровики должны будут по старинке вписывать и в книжку. Храниться книжка будет у самого работника. Хотя и от традиционного варианта – хранить ее в отделе кадров окончательно не отказались.

Чем хорош электронный вариант? В случае потери бумажной трудовой книжки все сведения можно легко продублировать с элект­ронного документа. Нотариально заверенная копия не нужна. Кроме того, работник может быть абсолютно уверен, что с его зарплаты производятся отчисления в Пенсионный фонд, и они будут учтены при выходе на заслуженный отдых.